الشراء (Purchasing)

يمكن تعريف الشراء في نظام مذهل:

• الشراء هو عملية الحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة من الموردين لضمان استمرارية العمليات التجارية.

وظائف الشراء:

• إدارة الموردين: اختيار الموردين المناسبين والتفاوض على الأسعار والشروط.
• إصدار أوامر الشراء: إنشاء وإصدار أوامر الشراء للموردين.
• تتبع الطلبات: متابعة حالة الطلبات وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• إدارة العقود: التعامل مع العقود والاتفاقيات مع الموردين.
• مراقبة الجودة: ضمان جودة السلع والخدمات المستلمة.

ويلبي نظام مذهل أهمية الشراء والمتمثلة في:

• توفير التكاليف: التفاوض على أفضل الأسعار والشروط لتقليل التكاليف.
• ضمان الجودة: اختيار الموردين الذين يقدمون منتجات وخدمات عالية الجودة.
• تحسين الكفاءة: تحسين كفاءة العمليات من خلال إدارة سلسلة التوريد بشكل فعال.
• تلبية احتياجات الأعمال: ضمان توفر المواد والخدمات اللازمة لاستمرارية العمليات.

 

 

 

 

ويخدم نظام مذهل خطوات عملية الشراء والتي تتمثل في: –

1. تحديد الاحتياجات: تحديد السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة.
2. البحث عن الموردين: البحث عن الموردين المحتملين وتقييمهم.
3. التفاوض: التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين.
4. إصدار أوامر الشراء: إنشاء وإصدار أوامر الشراء.
5. استلام البضائع: استلام البضائع وفحصها لضمان جودتها.
6. الدفع: دفع الفواتير للموردين بعد استلام البضائع.

مزايا نظام مذهل في إدارة الشراء

1. تكامل شامل: يتكامل مع جميع وظائف الأعمال لتوفير رؤية شاملة لعملية الشراء.
2. تتبع في الوقت الحقيقي: يوفر تتبعًا في الوقت الحقيقي لحالة الطلبات.
3. إدارة الموردين: يساعد في إدارة العلاقات مع الموردين بشكل فعال.
4. تقارير مخصصة: يمكن تخصيص التقارير لتلبية احتياجات الإدارة المختلفة.