سند نقدي

مقدمة: السند نقدي هو وثيقة تثبت حركة نقدية بين جهتين مختلفتين، سواء كانت قبض أو صرف أو تحويل داخلي. في هذا المقال سنشرح كيفية إعداد سند نقدي باستخدام نظام اي ار بي نكست، الذي يتميز ببساطته وسهولة استخدامه.
وباختصار يتكون من الانواع التالية :

سند قبض: هو سند يثبت قبض مبلغ من عميل أو موظف أو مساهم.
سند دفع : هو سند يثبت صرف مبلغ لمورد أو موظف أو مساهم.
تحويل داخلي: هو سند يثبت تحويل مبلغ من صندوق إلى آخر.

طبعا هذا المستند يضم جميع العمليات المتعلقة بالصندوق وتكون حسب النوع ويتم الاختيار من السند الانواع السالف ذكرها وعند اختيارك لنوع من انوع السند النقدي سيتم اظهار الحقول المعدة مسبقا حسب النوع المختار طبعا الحقول سهلة وبسيطة وتتعلق بالعملية المراد ادخالها مثلا ما هي طريقة الدفع ومن هو المستلم ( ملاحظة تكون الحقول الفارغة مجرد قائمة للاختيار عند الضغط عليها ) وسنذكر مثالا مبسطا مثال 1 ( سند القبض ) :- العملية سند قبض من العميل ولنفترض اسمه محمد الخطوات :-
1- فتح قائمة سند نقدي
2- اختيار طريقة السند ( قبض ) 3- اختيار تاريخ الترحيل الى دفتر الحسابات ( تلقائيا بيكون تاريخ الادخال )
4- اختيار لمن القبض ( عميل او موظف او مساهم )
5- كتابة المبلغ ( ملاحظة في حال اختلاف عملة الصندوق وعملة الحساب المقبوض منه سيظهر حقلين للمبلغ بالعملتين مبلغ سيؤثر على الصندوق بعملته ومبلغ سيؤثر على الحساب المقبوض منه بعملته )
6- كتابة الرقم المرجعي والتاريخ لسند القبض ( رقم السند اليدوي وتاريخه )
7- توجد جداول اخرى يمكن استخدامها اثناء الحاجة اليه مثلا الخصومات والخسارة في تحمل المنشاة مثلا لعمولة تحويل او غيرها وسيتم افراد مقاله اخرى لكيفية استخدام هذه الجداول
8- كتابة الملاحظات الخاصة بالسند
9- رفع السند اليدوي كمرفق على هيئة صورة او ملف بي دي اف على مستوى كل سند *

توجد ادوات اخرى لاستخدامها في السند والتي سيتم عمل مقاله اخرى في هذا الخصوص ولكن يجدر الاشارة ان من هذه الادوات ارفاق السند اليدوي كصورة ترفع على مستوى كل سند هذا مثال لسند القبض

مثال 2 ( سند دفع ) :- العملية سند دفع  للمورد ولنفترض اسمه علي الخطوات:-
1- فتح قائمة سند نقدي
2- اختيار طريقة السند ( صرف ) 3- اختيار تاريخ الترحيل الى دفتر الحسابات ( تلقائيا بيكون تاريخ الادخال )
4- اختيار لمن الصرف ( مورد او موظف او مساهم )
5- كتابة المبلغ ( ملاحظة في حال اختلاف عملة الصندوق وعملة الحساب المصروف اليه سيظهر حقلين للمبلغ بالعملتين مبلغ سيؤثر على الصندوق بعملته ومبلغ سيؤثر على الحساب المصروف اليه بعملته )
6- كتابة الرقم المرجعي والتاريخ لسند الصرف ( رقم السند اليدوي وتاريخه )
7- توجد جداول اخرى يمكن استخدامها اثناء الحاجة اليه مثلا الخصومات والزيادة في تحمل المنشاة مثلا لعمولة تحويل او غيرها وسيتم افراد مقاله اخرى لكيفية استخدام هذه الجداول
8- كتابة الملاحظات الخاصة بالسند
9- رفع السند اليدوي كمرفق على هيئة صورة او ملف بي دي اف على مستوى كل سند هذا مثال لسند الصرف

مثال 3 ( التحويل الداخلي ) :- العملية تحويل نقدي من صندوق الى آخر ولنفترض اسميهما صندوق 1 وصندوق 2 الخطوات :-
1- فتح قائمة سند نقدي
2- اختيار نوع السند ( تحويل داخلي ) 3- اختيار تاريخ الترحيل الى دفتر الحسابات ( تلقائيا بيكون تاريخ الادخال )
4- اختيار الصندوق المحول منه ( صندوق 1)
5- اختيار الصندوق المحول اليه ( صندوق 2)
6- كتابة المبلغ ( ملاحظة في حال اختلاف عملة الصندوقين سيظهر حقلين للمبلغ بالعملتين مبلغ سيؤثر على الصندوق المحول منه بعملته ومبلغ سيؤثر على الصندوق المحول اليه بعملته )
7- كتابة الرقم المرجعي والتاريخ لسند التحويل ( رقم السند اليدوي وتاريخه )
8- كتابة الملاحظات الخاصة بالسند
9- رفع السند اليدوي كمرفق على هيئة صورة او ملف بي دي اف على مستوى كل سند